Выбор региона
Ваш город:
Волоколамск
Оставьте отзыв о нашей работе

Автоматизация управленческого учета и финансов в 1С

Более 3 000 компаний России, Украины, Казахстана и других стран применяют комплексные решения на базе 1С - БИТ.ФИНАНС.

Что дает финансовым, генеральным директорам БИТ.ФИНАНС?

  1. В 2-3 раза снижает трудозатраты финансовых служб и повышает эффективность деятельности ЦФО (Центров Финансовой Ответственности);
  2. Позволяет избежать кассовых разрывов;
  3. Показывает реальную финансовую картину предприятия или холдинга в целом в режиме online;
  4. Отчетность с любыми финансовыми показателями и разрезами: по контрагентам, договорам, статьям, проектам, ЦФО и т.д.;
  5. Управленческий учет и консолидированная отчетность за несколько минут;
  6. Учет по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
  7. Бесшовная интеграция со всеми учетными системами на базе 1С:Предприятие 8.

Узнайте больше на сайте, посвященном программному продукту БИТ.ФИНАНС

Подробнее об автоматизации управленческого учета

При расширении организации любой формы собственности владельцам становится сложно эффективно отслеживать работу каждого подразделения. Составляемые отчеты о работе отделов в бумажном виде не отражает реальное положение вещей, а вручную составленные обобщенные данные могут содержать ошибки и неточности.

Когда штатная численность сотрудников достигает несколько десятков или сотен человек, прямое управление становится невозможным. Чтобы избежать проблем с бухгалтерией и эффективно выстраивать управленческий процесс, используются программы автоматизации управленческого учета.

Что представляет собой автоматизированный учет

Управленческий учет — это широкое понятие, которое включает в себя несколько направлений по контролю за деятельностью организации.

  • анализ и обобщение бухгалтерской информации;
  • управление расходами организации и порядком сотрудничества с контрагентами;
  • контроль налоговых и иных платежей, предусмотренных действующим законодательством;
  • финансовая эффективность деятельности отдельных проектов или отделов в целом за определенный период;
  • прогнозирование вариантов расширения и дальнейшего развития компании;
  • составлений внешней отчетной документации.

На заметку!

Таким образом, управление сводится не только к грамотному планированию текущей деятельности компании, но и анализ бухгалтерской информации, расчет эффективности и прогнозирование будущих направлений.

При автоматизации управленческого учета и бюджетирования необходимая информация вносится в единую рабочую систему, в рамках которой проводится автоматический анализ и объединение всех данных в единую отчетную форму. Такой способ организации управления освобождает директора или управляющего от ручного анализа показателей, предоставляя уже готовые сведения в едином формате. Такой подход существенно ускоряет процесс получения необходимых сведений, а также является возможностью исключить ошибки и несоответствия данных.

В рамках системы осуществляется ведение общего документооборота в компании, поэтому при необходимости в любой момент можно получить актуальные данные из собственной базы для расчета эффективности и окупаемости исполняющихся проектов, свода и анализа финансовых показателей и бюджетной отчетности.

Принципы автоматизации управленческого учета

Внедрение системы автоматизации основывается на ряде принципах, которые должны выстраиваться в рамках управленческой политики компании, а также на собственных особенностях продукта.

  • Анализ за отчетный период. Эффективность управленческого учета достигается путем внедрения политики периодичности, когда подробная аналитика результатов проводится за конкретный временной промежуток. В ином случае внедрение системы не будет отвечать принципам эффективности из-за невозможности сравнения и анализа достигнутых результатов с предыдущими данными.
  • Комплексное использование данных. При работе системы автоматизации в базу данных единовременно вносится входящая бухгалтерская и иная документация. Эти данные используются как для расчета текущего положения по всем направлениям деятельности, так и при анализе в следующие периоды. Сотрудники освобождаются от постоянно добавлений одной и той же информации, все данные берутся из единой базы.
  • Многоуровневое управление. Система автоматизации управления предприятием эффективна при политике многоуровневого контроля, когда каждый руководитель отдела может получить обобщенную информацию по работе в рамках вверенного направления, при этом возможно ограничение доступа к остальной информации без вреда для составления отчетности.
  • Достоверность и полнота данных. Использование подобных систем учета позволяет автоматизировать составление отчетной документации с учетом требований, установленных в компании и норм действующего законодательства. От сотрудников требуется внесение первоначальных сведений, которые автоматически рассчитываются с учетом предыдущих показателей. Такой подход позволяет свести к минимуму появление ошибок из-за невнимательности и расхождений в отчетах по разным направлениям.

Таким образом, главный принцип комплексной автоматизации управленческого учета — сведение к минимуму выполнение сотрудниками простых технических задач, на которые тратится много времени и получение прозрачной и актуальной статистики по деятельности и внутреннему экономическому состоянию организации. Такое решение позволяет сотрудникам сосредоточиться на выполнении сложных интеллектуальных и аналитических задач, а управленческому персоналу получать своевременные отчетные данные без отрыва от текущей работы.

Проблемы внедрения автоматизированного учета

Для повышения эффективности автоматических средств управления в организации должны быть созданы специальные условия, без которых нормальное функционирование системы затруднительно.

  • Выстроенная организационная структура организации и налаженная система бухучета позволяет распределять направления деятельности компании и в полной мере осуществлять контроль управляющим по всем задачам.
  • Правильно распределенные должностные обязанности каждого сотрудника влияют на полноту вносимой информации. Специализация работника на конкретном направлении позволяет минимизировать ошибки и повысить эффективность исполняемых задач.
  • Полностью укомплектованный штат сотрудников и доступность технических средств необходим для своевременного внесения сведений в базу.
  • Постоянное повышение квалификации сотрудников помогает избежать неэффективного распределения производственных ресурсов. Несмотря на возможность автоматизации большинства процессов, за качество вносимых данных отвечают специалисты.

Управление VS бухучет: какой системе довериться

Существует мнение, что для грамотного управления организацией достаточно интегрировать систему автоматизированного бухгалтерского учета, а менеджмент можно осуществлять и вручную. Но такое решение может иметь место в рамках компании с небольшой численностью сотрудников, осуществляющих деятельность по единому направлению. В рамках же многозадачности и одновременной работе над несколькими бизнес-проектами прямое управление всеми отделами затруднительно, что может негативно сказаться на общих результатах работы.

Рассмотрим, почему система автоматизированного управления — оптимальный вариант для компаний.

Невозможность проектного учета

При проведении бухучета за основу берется деятельность конкретного отдела. Но в рамках многозадачности руководителю нужна детальная информация по каждому проекту: его эффективность, порядок распределения бюджета и прогнозирование результатов. Взять такие сведения из бухгалтерской отчетности в большинстве случаев невозможно.

Строгое нормативное регулирование

При ведении бухгалтерской отчетности вся информация основывается на установленных в законах требованиях и правилах. Например, при расчете амортизации технического оборудования используются установленные формы. Но реальная ситуация в организации может отличаться от стандартов, в частности, и в вопросе расчетов амортизации. Поэтому основываясь на бухгалтерской документации осуществлять грамотное управление затруднительно.

Недостаточность технических средств для холдингов

При перемещении большого количества материальных активов между отдельными структурными подразделениями и дочерними предприятиями затрудняется их общий анализ. В рамках бухгалтерской отчетности за это направление отвечает элемент «Внутрихозяйственные расчет», но когда проводки превышают показатель в несколько тысяч в месяц, счет раздувается настолько, что как-то проанализировать данные становится невозможно.

Разумеется, таких проблем можно избежать при правильном интегрировании средств бухгалтерской автоматизации и настройки индивидуальных параметров для конкретной компании. Но несмотря на возможное программное решение проблем, система управленческого учета остается оптимальным вариантом для большинства компаний.

Программы для автоматизации управленческого учета

К внедрению автоматизированной системы нужно подходить комплексно: важно заранее спланировать, какие элементы учета необходимы для эффективного руководства компанией. Ранее планирование помогает сэкономить бюджет на интеграцию системы и исключить внедрение бесполезных компонентов.

Нашим клиентам мы рекомендуем внедрять автоматизацию управленческого учета 1C в рамках продукта БИТ.ФИНАНС.

Что получает конечный пользователь при интеграции этой системы.

  • Отличный способ снизить в 2-3 раза трудозатраты финансовых служб.
  • Продукт, который позволяет избежать кассовых разрывов.
  • Информационное финансовое положение организации в режиме реального времени.
  • Достоверную отчетность по любым показателям и разрезам.
  • Соблюдение действующих стандартов РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP.
  • Бесшовную интеграцию со всеми учетными системами на базе 1С:Предприятие 8.

Важно!

Мы не рекомендуем экономить на внедрении управленческой системы. При расширении организации и осуществлении одновременной деятельности сразу по нескольким направлениям в будущем возникнет необходимость в дополнении продукта новыми модулями, что существенно увеличит общие затраты на автоматизацию. В других случаях, может потребоваться интеграция нового управленческого решения, так как предыдущее не будет справляться с необходимым объемом задач.

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Пустой результат
27 сентября 2018 Чт, в 09:30

Эффективное управление финансами

27 сентября приглашаем вас на большой московский семинар: «Эффективное управление финансами». На семинаре вы узнаете:

  • Современные методики и практики в управлении финансами;
  • Примеры успешных внедрений от экспертов-практиков;
  • Как определиться с выбором решения для автоматизации бизнеса?

Для кого:

Финансовых директоров, сотрудников финансово-экономических служб,...

27 сентября 2018 Чт, в 11:00

Федеральный вебинар «Эффективное управление финансами государственного учреждения»

На нашем вебинаре вы узнаете об организации планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения, оптимизации бюджетирования, учета договоров и госконтрактов с помощью информационных технологий. Мы проведем обзор возможностей решения «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» и поделимся опытом автоматизации рабочих процессов.

Мероприятие будет интересно заместителю...

10 октября 2018 Ср, в 11:00

Федеральный вебинар «Составление расписания в вузе с помощью БИТ.ВУЗ.Расписание»

На нашем вебинаре вы узнаете, как быстро начать вводить расписание в 1С и что для этого нужно, как настроить выдачу расписания на мобильные телефоны преподавателей и студентов, как не совершить ошибок при бронировании аудиторий посредством решения «БИТ.ВУЗ.Расписание» (на платформе 1С:Предприятие).

Мероприятие будет интересно проректору по учебно-методической работе, IT–директору, а также всем...

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности